የሰነድ አጠቃቀሞች ምንድ ናቸው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Stanley Ellington | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 00:12

የሰነድ ዓላማ

• የሶፍትዌር ወይም ሃርድዌር አጠቃቀምን፣ አሠራርን፣ ጥገናን ወይም ዲዛይን መመሪያዎችን ፣ ዝርዝሮችን ፣ ሥዕላዊ መግለጫዎችን እና ሌሎች ጠንካራ ወይም ለስላሳ ኮፒ የጽሑፍ እና የግራፊክ ቁሳቁሶችን በመጠቀም ይግለጹ።
• ኃላፊነቶችን መድብ እና ለንግድ ሥራ ሂደቶች እና ልምዶች ስልጣንን ማቋቋም (በአብዛኛው ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ይመለከታል)።

በተመሳሳይ ሁኔታ አንድ ሰው ሊጠይቅ ይችላል, የሰነዶች ጥቅሞች ምንድ ናቸው?

የበለጠ ለማወቅ ያንብቡ

• የተቀነሰ የማከማቻ ቦታ። የንግድ ንብረት ወጪዎች እየጨመረ እና የወረቀት ሰነዶችን ለማከማቸት ወጪው እየጨመረ ነው.
• የተሻሻለ ደህንነት. የሰነድ ደህንነት ለብዙ ኢንተርፕራይዞች አስፈላጊ ነው።
• የተሻሻለ የቁጥጥር ተገዢነት።
• ቀላል መልሶ ማግኛ።
• የተሻለ ትብብር።
• የተሻለ ምትኬ እና የአደጋ ማገገም።
• የማይታዩ ነገሮች።

በተጨማሪም በጤና እንክብካቤ ውስጥ የሰነድ ዓላማ ምንድነው? የ ዓላማ የተሟላ እና ትክክለኛ የታካሚ መዝገብ ሰነዶች የእንክብካቤ ጥራት እና ቀጣይነት ማሳደግ ነው. ስለ ጤና ሁኔታ፣ ስለ ጤና ጥበቃ አገልግሎት፣ ስለ ሕክምና፣ ስለ እቅድ እና ስለ እንክብካቤ አሰጣጥ በአገልግሎት ሰጪዎች እና በአቅራቢዎች እና በአባላት መካከል የመገናኛ ዘዴን ይፈጥራል።

ይህንን በተመለከተ የሚያስፈልገው ሰነድ ምንድን ነው?

ለፕሮግራም ሰሪ ታማኝ ሰነዶች ምንጊዜም የግድ ነው. መገኘት ሰነዶች የመተግበሪያውን ሁሉንም ገጽታዎች ለመከታተል ይረዳል እና በሶፍትዌር ምርት ጥራት ላይ ያሻሽላል። ዋና ትኩረቶቹ ልማት፣ ጥገና እና እውቀት ለሌሎች ገንቢዎች ማስተላለፍ ናቸው።

የሂደቱ ሰነድ ለምን አስፈላጊ ነው?

ምክንያቱም ሂደቶች የሥራዎ ዋና ዋና ነገሮች ናቸው ፣ መዛግብት ንግድ ሂደት ነው። አስፈላጊ በብዙ ምክንያቶች የሚከተሉትን ጨምሮ፡ ኦፕሬሽናል ዳግመኛ መቀነስ ቁልፍ ተሰጥኦ የሚወጣበት ወይም የማይገኝ ከሆነ አደጋን ይቀንሳል። የፈጠራ ባለቤትነት እና የንግድ ሚስጥሮች ዝርዝር ያስፈልጋቸዋል የሂደት ሰነዶች ለሁለቱም ማቅረቢያ እና መከላከያ.