የመዝገብ ማቆየት ፕሮግራም ለምን አስፈላጊ ነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Stanley Ellington | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 00:12

መዝገብ መያዝ ነው። አስፈላጊ ምክንያቱም በአስተዳደሩ ውሳኔ መስጠትን የሚደግፍ መረጃ ይሰጣል እና በአጠቃላይ በህጋዊ የሚፈለግ ነው። ማቆየት መስፈርቶች. መዝገቦች የወረቀት ፋይሎች፣ የኤሌክትሮኒክስ ሰነዶች፣ የደብዳቤ ልውውጥ (ፊደሎችን፣ ፋክስ እና ኢሜሎችን ጨምሮ) እና በንግድ መተግበሪያዎች እና የውሂብ ጎታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ መረጃዎች ሊሆኑ ይችላሉ።

እንዲሁም፣ የመዝገብ ማቆየት መርሃ ግብር ዓላማ ምንድን ነው?

ሀ የማቆያ መርሃ ግብር ፖሊሲ ነው። ሰነድ ድርጅትን የሚለይ እና የሚገልጽ መዝገቦች , ብዙውን ጊዜ በተከታታይ ደረጃ, እና ለአጠቃቀም መመሪያዎችን ይሰጣል መዝገቦች በሕይወት ዘመናቸው ሁሉ።

እንዲሁም እወቅ፣ የመዝገብ አያያዝ ጥቅሞች ምንድ ናቸው? የ ጥቅሞች ናቸው፡ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ሰርስሮ ለማውጣት መረጃ ማደራጀት። መከላከል መዝገቦች ለተልዕኮ-ወሳኝ የንግድ ሥራዎች አስፈላጊ የሆኑት። የሕግ እና የቁጥጥር ደንቦችን ማክበርን ማረጋገጥ መዝገብ መያዝ መስፈርቶች, በዚህም ውድ ቅጣቶችን ወይም ሌሎች ቅጣቶችን ማስወገድ.

እንዲሁም ለማወቅ፣ ለምንድነው የውሂብ ማቆየት አስፈላጊ የሆነው?

የ አስፈላጊነት የ የውሂብ ማቆየት ፖሊሲዎች. ሀ የውሂብ ማቆየት ፖሊሲ የአንድ ድርጅት ጥበቃን ለመርዳት የመጀመሪያው እርምጃ ነው። ውሂብ እና ከድሆች ጋር እየጨመሩ የሚመጡ የገንዘብ፣ የፍትሐ ብሔር እና የወንጀል ቅጣቶችን ያስወግዱ ውሂብ የአስተዳደር ልምዶች.

መዝገቦችን የማቆየት ስርዓት ምንድን ነው?

ሀ መዝገቦች ማቆየት መርሐግብር የውሂብ ንጥሎች ለምን ያህል ጊዜ መቀመጥ እንዳለባቸው የሚገልጽ እና የውሂብ ንጥሎች እንዴት መጣል እንዳለባቸው የማስወገድ መመሪያዎችን የሚሰጥ ፖሊሲ ነው። መዝገቦች ማቆየት መርሃግብሮች ብዙውን ጊዜ የውሂብ አካል ናቸው። ማቆየት ፖሊሲ ፣ የተቋቋመ ፕሮቶኮል ለ ማቆየት በንግድ ፍላጎቶች ላይ የተመሰረተ መረጃ.