የማስተላለፊያ ደብዳቤ ወይም ማስታወሻ ዓላማ ምንድን ነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Stanley Ellington | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 00:12

የ ደብዳቤ / የማስተላለፊያ ማስታወሻ ርዕሰ ጉዳዩን ያስታውቃል እና ዓላማ የሰነድዎ, አስፈላጊ ክፍሎችን ወይም አስገራሚ መረጃዎችን ያደምቃል, እና አንባቢዎችን ለእርስዎ መደምደሚያ እና ምክሮች ያዘጋጃል. እንዲሁም በዚህ ሰነድ በኩል የግል ስብሰባዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ.

በተመሳሳይ መልኩ, የማስተላለፍ ደብዳቤ ወይም ማስታወሻ ምንድን ነው?

ሀ MEMO (ወይም ደብዳቤ ) የ አስተላላፊ ይሰራል። የሪፖርቱን መውጣቱ በይፋ ማሳወቅ፣ የሪፖርቱን አስፈላጊነት ለመረዳት ለአንባቢው አስፈላጊ የሆነውን ዳራ መስጠት እና በፀሐፊው እና በአንባቢው መካከል ያለውን ግንኙነት የበለጠ መመስረት.

በተመሳሳይ፣ የማስተላለፊያ ፊደል ምሳሌ ምንድን ነው? ሀ ማስተላለፊያ ደብዳቤ አጭር ንግድ ነው። ደብዳቤ ከሌላ የግንኙነት አይነት ጋር ተልኳል፣ ለምሳሌ ረዘም ያለ ሰነድ እንደ ፕሮፖዛል፣ ለጥያቄ ምላሽ ወይም ክፍያ። ተቀባዩ የተላከውን፣ ለምን እንደተቀበሉ እና ከማን እንደሆነ እንዲገነዘብ የሚያስችል መንገድ ይሰጣል።

በዚህ መንገድ የማስተላለፊያ ደብዳቤ ዓላማ ምንድን ነው?

የማስተላለፊያ ደብዳቤው ተቀባዩ ትልቁን ሰነድ የሚያስቀምጥበት የተለየ አውድ ይሰጣል እና በተመሳሳይ ጊዜ ላኪው የላከውን ቋሚ መዝገብ ይሰጠዋል ። ቁሳቁስ . የማስተላለፊያ ፊደሎች ብዙውን ጊዜ አጭር ናቸው። የመጀመሪያው አንቀፅ የሚላከው እና የሚላክበትን አላማ ይገልጻል።

የማስተላለፊያው ደብዳቤ የት ይሄዳል?

የ የማስተላለፍ ደብዳቤ ሪፖርቱ ለምን እንደተዘጋጀ እና ዓላማውን ያብራራል, ርዕሱን እና የስራ ጊዜን ይጠቅሳል, ውጤቱን እና የውሳኔ ሃሳቦችን ይጠቅሳል. የ የማስተላለፍ ደብዳቤ ከሪፖርቱ የተለየ ሊሆን ይችላል፣ ግን ብዙውን ጊዜ ከይዘቱ ሰንጠረዥ በፊት በሪፖርቱ ውስጥ የታሰረ ነው።