የፕሮጀክቱ ስብሰባ መቼ መጀመር አለበት?

2024 ደራሲ ደራሲ: Stanley Ellington | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 00:12

3.21. Kickoff ስብሰባዎች . ሀ kickoff ስብሰባ በተለምዶ ይከሰታል በእቅድ ሂደቱ መጨረሻ ላይ, ከመጀመሩ በፊት ፕሮጀክት ሥራ ። ዓላማው እ.ኤ.አ. kickoff ስብሰባ ሁሉም ሰው እንዲያውቅ ማድረግ ነው ፕሮጀክት ዝርዝሮች እና በ ውስጥ ያለው ሚና ፕሮጀክት.

በተመሳሳይ፣ የፕሮጀክት ጅምር ስብሰባ ዓላማ ምንድን ነው?

የ ዓላማ የእርሱ kickoff ስብሰባ ለሁሉም የቡድን አባላት፣ ደንበኞች እና ባለድርሻ አካላት መሆኑን በይፋ ማሳወቅ ነው። ፕሮጀክት ተጀምሯል እና ሁሉም ሰው ስለ ጉዳዩ የጋራ ግንዛቤ እንዳለው ያረጋግጡ ፕሮጀክት እና የእነሱ ሚናዎች. ልክ እንደ ሁሉም መደበኛ ስብሰባዎች ፣ አጀንዳ ሊኖር ይገባል።

እንዲሁም አንድ ሰው የፕሮጀክት ጅምር ስብሰባ ምንን ማካተት እንዳለበት ሊጠይቅ ይችላል? ዓላማው የ የፕሮጀክት መነሻ ስብሰባ ቡድኑን ማስተዋወቅ ፣ መረዳት ነው። ፕሮጀክት ዳራ ፣ ስኬት ምን እንደሚመስል ተረዱ ፣ ተረዱ ምን ያስፈልገዋል ተጠናቅቋል፣ እና እንዴት በጋራ በውጤታማነት መስራት እንዳለብን ተስማምተው - ደረጃ ለማዘጋጀት እና ቡድኑን እና ደንበኛን በተመሳሳይ ገጽ ለማግኘት እድሉ ነው።

በዚህ መንገድ የፕሮጀክት ጅምር ስብሰባ በትክክል መከሰት ያለበት መቼ ነው?

ለአነስተኛ ፕሮጀክቶች ፣ የ kickoff ስብሰባ ከጅማሬው ደረጃ በኋላ ወዲያውኑ ይከናወናል እና ሁሉንም የቡድን አባላት ያካትታል. ለብዙ የቡድን አባላት ይህ የመጀመሪያው ይሆናል ስብሰባ ከሌሎች አባላት ጋር እና ስለዚህ፣ ከሌሎች ጋር ለመተዋወቅ እድሉ ነው። ያነሰ ፕሮጀክቶች አንድ ብቻ ይኑርዎት kickoff ስብሰባ.

በመጀመሪያ ስብሰባ ምን ይሆናል?

Kickoff ስብሰባ . ይህ ስብሰባ የፕሮጀክቱን ቡድን አባላት እና ደንበኛው ያስተዋውቃል እና የቡድን አባላትን ሚና ለመወያየት እድል ይሰጣል. በፕሮጀክቱ ውስጥ ደንበኛውን የሚያካትቱ ሌሎች መሰረታዊ ነገሮች በዚህ ላይ ሊብራሩ ይችላሉ ስብሰባ (መርሃግብር፣ የሁኔታ ሪፖርት ማድረግ፣ ወዘተ)።