በሠራተኛ ፋይል ውስጥ ምን ሰነዶች መሆን የለባቸውም?

2024 ደራሲ ደራሲ: Stanley Ellington | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 00:12

የንጥሎች ምሳሌዎች መሆን የለበትም ውስጥ መካተት የሰራተኞች ፋይል ናቸው፡ ቅድመ-ቅጥር መዝገቦች (ከማመልከቻው እና ከቆመበት ቀጥል በስተቀር) ወርሃዊ የመገኘት ግብይት ሰነዶች . የጠላፊ ቅሬታዎች፣ ከመደበኛ ያልሆነ የአድልዎ ቅሬታ ምርመራዎች፣ እንባ ጠባቂዎች ወይም የካምፓስ የአየር ንብረት የመነጩ ማስታወሻዎች።

እንዲያው፣ በሠራተኛ ፋይል ውስጥ ምን መሆን የለበትም?

የሰራተኛ ማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮችን ወይም እንደ እድሜ፣ ዘር፣ ጾታ፣ ብሄራዊ ማንነት፣ አካል ጉዳተኝነት፣ የጋብቻ ሁኔታ፣ የሀይማኖት እምነት እና የመሳሰሉትን ስለ ሰራተኛው የተጠበቁ ምድቦች መረጃን ያካተቱ ሰነዶች ይገባል በ ውስጥ በጭራሽ አይቀመጡ የሰራተኞች ፋይሎች.

እንዲሁም እወቅ፣ የቅጥር ማረጋገጫዎች በሰራተኛ ማህደር ውስጥ መቀመጥ አለባቸው? አሰሪዎች መያዝ አለበት ሁሉም ሥራ - ተዛማጅ ሰነዶች እንደ መቅጠር መዝገቦች , የአፈጻጸም ግምገማዎች, የዲሲፕሊን እርምጃዎች እና ሥራ መግለጫዎች በ የሰራተኛ አጠቃላይ የሰራተኞች ፋይል . ሰነዱ ይህንን ሊገመግም ለሚችል ተቆጣጣሪ ጠቃሚ መሆን አለመሆኑን አስቡበት ፋይል ሲሰሩ ሥራ ውሳኔዎች.

እንዲሁም አንድ ሰው በሠራተኛ ፋይል ውስጥ ምን ሰነዶች አሉ?

እያንዳንዱ ሰራተኛ ሊያዝ የሚገባው ስምንቱ ሰነዶች፡-

• መሰረታዊ የሰራተኛ መረጃ (ስም ፣ አድራሻ እና ስልክ ቁጥር) እና የአደጋ ጊዜ አድራሻ ዝርዝሮች።
• እንደ W-4s እና/ወይም W-9s ያሉ የIRS የግብር ተቀናሽ ቅጾች።
• የደመወዝ ክፍያ እና የማካካሻ መረጃ፣ ማንኛውንም የክፍያ ቼክ ወይም የክፍያ ካርድ ውሂብን ጨምሮ።

የጀርባ ፍተሻዎች በሰው ፋይል ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ?

ዳራ የፍቃድ ፎርሞች በጥብቅ በሚስጥር መቀመጥ አለባቸው ፋይል ከ ተለይቷል የሰራተኛ ሰራተኛ ፋይል ወይም በተገደበ መዳረሻ ዲጂታል ውስጥ ፋይሎች . የጀርባ ፍተሻ በመስመር ላይም ሆነ በአካል መልክ ውጤቱ ሚስጥራዊ እና ሚስጥራዊ መሆን አለበት።