ለመዝገቡ ጥቅም ላይ የሚውለው ማስታወሻ ምንድን ነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Stanley Ellington | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 00:12

ዓላማ የ የመዝገብ ማስታወሻ (MFR) ንግግሮችን፣ ስብሰባዎችን እና ሌሎች ዝግጅቶችን ለወደፊት ማጣቀሻ መመዝገብ ነው። የእሱ ቅርጸት ከመደበኛው ጋር ተመሳሳይ ነው። ማስታወሻ ከቃሉ በስተቀር መዝገብ በአድራሻው ቦታ ላይ ይታያል.

ከዚህ በተጨማሪ የመዝገብ ማስታወሻ ማለት ምን ማለት ነው?

የ ለመዝገብ ማስታወሻ (በተለምዶ እንደ Memo for መዝገብ , MR ወይም MFR) እንደ መደበኛ ያልሆነ የቤት ውስጥ ሰነድ ሆኖ ያገለግላል። አብረው የሚሰሩ ሰዎች በአጠቃላይ መረጃን በቃላት ወደ ኋላ እና ወደ ፊት ያስተላልፉታል ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ለወደፊት ማጣቀሻ መመዝገብ እና መመዝገብ ያስፈልገዋል. ማስታወሻ ለ መዝገብ ለዚህ ዓላማ ፍጹም ነው.

በተመሳሳይ ለመዝገብ ማስታወሻ እንዴት ይፃፉ? እርምጃዎች

1. በገጹ አናት ላይ "MEMORANDUM" ብለው ይተይቡ. ይህ ሰነድ በመግቢያው ላይ ማስታወሻ መሆኑን ይግለጹ።
2. ተቀባዩን በተገቢው መንገድ ያነጋግሩ።
3. በ CC መስመር ውስጥ ተጨማሪ ተቀባዮችን ያክሉ።
4. ስምዎን በ "ከ" መስመር ውስጥ ይፃፉ.
5. ቀኑን ያካትቱ።
6. ለርዕሰ-ጉዳዩ መስመር አንድ የተወሰነ ሀረግ ይምረጡ።
7. ርዕሱን በትክክል ይቅረጹ።

በመቀጠልም አንድ ሰው የማስታወሻ ዓላማው ምንድን ነው?

ማስታወሻዎች ሁለት እጥፍ አላቸው ዓላማ : ለችግሮች ትኩረት ይሰጣሉ እና ችግሮችን ይፈታሉ. እንደ የፖሊሲ ለውጦች፣ የዋጋ ጭማሪዎች፣ ወይም አንባቢው አንድ እርምጃ እንዲወስድ በማሳመን ለምሳሌ በስብሰባ ላይ እንዲገኝ ወይም የአሁኑን የምርት ሂደትን በመቀየር ለአንባቢው በማሳወቅ ግባቸውን ያሳካሉ።

የማስታወሻ ምሳሌ ምንድነው?

ሀ ማስታወሻ የሆነ ነገር እንዲያደርጉ የሚነገራቸው ወይም ስለ አዲስ ፖሊሲ ለማሳወቅ የሰዎች ቡድን ማስታወሻ ነው። ምሳሌዎች ለመላክ ምክንያቶች ሀ ማስታወሻ ሁሉም የይለፍ ቃሎች በየ60 ቀኑ መዘመን እንዳለባቸው አስታዋሽ የሚልክ የአይቲ ሰው ሊሆን ይችላል። አዲስ የጉርሻ ፖሊሲን የሚያብራራ ዋና ሥራ አስፈፃሚ።