ስብሰባዎችን ለማመቻቸት ምን እርምጃዎች ይካተታሉ?

2024 ደራሲ ደራሲ: Stanley Ellington | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 00:12

ክፍል 3 ስብሰባውን ማመቻቸት የእርስዎን ሚና ማወቅ

• ወደ መድረስ ስብሰባ ቀደም ብሎ።
• ጀምር ስብሰባ በሰዓቱ እና ግቦቹን ግልጽ ያድርጉ.
• መመሪያውን ስብሰባ ሁሉም ተሳታፊዎች እንዲናገሩ በማድረግ.
• ከርዕሱ ጋር ተጣበቁ።
• ለአስቸጋሪ ሁኔታዎች እቅድ ያውጡ እና ያርቁዋቸው።
• ጥያቄዎችን ይመልሱ እና ይመልሱ።

ይህንን ከግምት ውስጥ በማስገባት ስብሰባን ለማመቻቸት ዘዴዎች ምንድናቸው?

ለአስተባባሪዎች ከፍተኛ ምክሮች

• ጥሩ አጀንዳ ይንደፉ።
• ሁለቱንም ይዘትና ሂደት ይወቁ።
• ቡድኑ ወደ አላማው እንዲሄድ ያድርጉ።
• ሁሉም ሰው ፍላጎት እንዳይኖረው ለማድረግ የተለያዩ የማመቻቸት መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
• ከሁሉ የተሻለውን አስተዋፅኦ ለማግኘት ደህንነቱ የተጠበቀ እና ኃይልን ከባቢ ይፍጠሩ።

ከዚህ በላይ፣ ሰዎች በስብሰባ ላይ እንዲሳተፉ የሚያደርጉት እንዴት ነው? 3. የስብሰባ ተሳታፊዎች እንዲደሰቱ እና እንዲስማሙ ለማድረግ የማሳመን ችሎታዎን ይጠቀሙ

1. በክፍሉ ውስጥ ሰዎች "አዎ" እንዲሉ ያድርጉ (ከሌሊት ወፍ) በሆነ ነገር (ምንም እንኳን የማይዛመድ) እንዲስማሙ ያድርጉ።
2. ተግባቢ ሁን።
3. ሌሎች ሃሳቡን "የራሳቸው" ይሁኑ።
4. ከመጨቃጨቅ ተቆጠቡ እና አክብሮት ያሳዩ።
5. አውድ እና ውሂብ ያጋሩ።

በዚህ መንገድ ፣ በስብሰባ ውስጥ እንዴት ጥሩ አስተባባሪ እሆናለሁ?

ጥሩ አመቻች የሚከተሉትን ያደርጋል

1. ከድርጅት መሪዎች ጋር ከተወያዩ በኋላ ዝርዝር አጀንዳ ያዘጋጁ።
2. የተሳታፊዎችን ስም ተጠቀም።
3. እጆቻቸውን ከፍ በሚያደርጉበት ቅደም ተከተል ሰዎችን ይደውሉ።
4. የዓይን ግንኙነት ያድርጉ።
5. የመሠረታዊ ሕጎችን (የመሳተፍ ደንቦችን በማሟላት ላይ በጋራ ስምምነት) ቀደም ብለው ይጠቀሙ።

የአመቻቹ ሦስቱ ሚናዎች ምንድናቸው?

ሀ አመቻች ስራው ሌሎችን ሀላፊነት እንዲወስዱ እና እንዲመሩ ማድረግ ነው። አንዳንድ የተለመዱ ትርጓሜዎች የሚከተሉትን ያጠቃልላሉ፡- “በሁሉም የቡድን አባላት ዘንድ ተቀባይነት ያለው፣ በገለልተኝነት ገለልተኛ እና ምንም አይነት የመወሰን ስልጣን የሌለው ቡድን ችግሮችን የሚለይበትን እና የሚፈታበትን እና ውሳኔዎችን የሚወስንበትን መንገድ እንዲያሻሽል የሚረዳ ነው።